VDI primena: nemokamos atostogos galimos tik darbuotojui prašant
Valstybinė darbo inspekcija (VDI) fiksuoja nemažai pranešimų apie atvejus, kai darbuotojai darbdavio iniciatyva išleidžiami nemokamų atostogų, nors patys nėra pateikę prašymo arba tai daro patirdami spaudimą. Inspekcija nurodo, kad toks darbdavių elgesys prieštarauja Darbo kodekso nuostatoms ir negali būti laikomas teisėtu.
Pagal galiojančią tvarką nemokamos atostogos yra darbuotojo teisė, o ne priemonė darbdavio finansinėms ar organizacinėms problemoms spręsti. Jos gali būti suteikiamos tik gavus darbuotojo prašymą ir darbdaviui tam pritarus. Jei darbdavys negali suteikti darbo dėl sumažėjusio darbo krūvio ar kitų priežasčių, VDI pabrėžia, kad tai nėra darbuotojo atsakomybė ir tokiais atvejais turi būti taikomos Darbo kodekse numatytos priemonės, pavyzdžiui, skelbiama prastova.
Darbo kodeksas numato situacijas, kai darbdavys privalo patenkinti darbuotojo prašymą dėl nemokamų atostogų. Tarp jų – iki 14 kalendorinių dienų nemokamų atostogų darbuotojui, auginančiam vaiką iki 14 metų, taip pat iki 3 mėnesių nemokamų atostogų vaiko tėvui ar motinai, kai kitas iš tėvų yra nėštumo ir gimdymo ar vaiko priežiūros atostogose. Privalomos nemokamos atostogos taikomos ir darbuotojams su negalia, slaugantiems ar prižiūrintiems asmenis su negalia, santuokai sudaryti, dalyvauti šeimos nario laidotuvėse bei kitais kolektyvinėje sutartyje numatytais atvejais.
Kitose situacijose, kai įstatymas nenumato privalomos darbdavio pareigos suteikti nemokamas atostogas, sprendimas priklauso nuo šalių susitarimo. Darbuotojas turi pateikti prašymą, o darbdavys jį vertina vadovaudamasis protingumo, sąžiningumo ir bendradarbiavimo principais. VDI pabrėžia, kad darbdavys neturi teisės pats inicijuoti nemokamų atostogų be darbuotojo valios, taip pat reikalauti prašymo kaip sąlygos išsaugoti darbo vietą.
Inspekcija taip pat primena, kad darbuotojas gali kreiptis dėl nemokamo laisvo laiko darbo dienos ar pamainos metu asmeniniams reikalams, jei tam pritaria darbdavys. Tačiau darbdavys privalo suteikti laisvą laiką, kai prašymas susijęs su skubiomis šeiminėmis aplinkybėmis – liga ar nelaimingu atsitikimu, kai būtinas tiesioginis darbuotojo dalyvavimas. Šis laikas yra neapmokamas, bet jei susitariama jį perkelti į kitą darbo dieną ar pamainą, už jį turi būti atlyginta.
VDI atkreipia dėmesį, kad nemokamos atostogos laikomos nedraudžiamuoju laikotarpiu ir daro įtaką socialinio draudimo bei kasmetinių atostogų kaupimui. Kai nemokamos atostogos suteikiamos darbuotojo prašymu, siekiant vykdyti Darbo kodekse nustatytas pareigas, kasmetinės atostogos paprastai kaupiamos visą šį laikotarpį. Tuo tarpu šalių susitarimu be svarbių priežasčių suteiktų nemokamų atostogų metu kasmetinės atostogos kaupiamos tik per pirmąsias dešimt darbo dienų, o vėliau – nebeskaupiamos. VDI pabrėžia, kad nemokamos atostogos negali būti naudojamos kaip priemonė spręsti darbdavio veiklos sunkumus, o darbuotojų teisės turi būti užtikrintos pagal įstatymus.